প্রিন্টারের যত্নে ৬ টিপস

তুসিন আহমেদ, টেক শহর কনটেন্ট কাউন্সিলর : নিত্য অনলাইন নির্ভরতা বাড়লেও অফিস কিংবা বাসায় এখনও প্রিন্টার লাগেই। আগের চেয়ে ব্যবহার কমলেও কিছু ডকুমেন্ট প্রিন্ট নিতেই হয়। এ জন্য প্রয়ােজনীয় এ ডিভাইস ঠিকভাবে দেখভাল করে রাখা উচিত।

ঠিকভাবে ব্যবহার করা না হলে প্রিন্টারটি সহজে নষ্ট হয়ে যেতে পারে। দরকারি এ ডিভাইসের যত্নে যেসব কাজ করতে হবে তা এ  টিউটোরিয়ালে তুলে ধরা হলো।

woman-printing-techshohor

Techshohor Youtube

উন্নত কাগজ ব্যবহার
প্রিন্টারের সব সময় উন্নত মানের কাগজ ব্যবহার করা উচিত। এতে কোনো কিছু প্রিন্ট করলে সুন্দর ও ঝকঝকে হবে এবং প্রিন্টারের হেড ভাল থাকবে, যা ব্যবহারকারীদের অনেক অতিরিক্ত ঝামেলার হাত থেকে রক্ষা করবে।

পরিষ্কার
প্রিন্টার হেড পরিস্কার রাখার জন্য নিয়মিত তা পরিষ্কার করতে হবে। তা না হলে নজেলে কালি জমে থাকবে। ফলে পরে ছাপাগুলো অস্পষ্ট হয়ে যেতে পারে।

হেড পরিস্কার করতে প্রথমে প্রিন্টারের কার্টিজ খুলে নিন। নরম সুতির কাপড় সামান্য পানিতে ভিজিয়ে তা দিয়ে হেড পরিস্কার করতে পারেন। শুকিয়ে গেলে কার্টিজ পুনরায় স্থাপন করুন।

সপ্তাহে একবার প্রিন্ট করা
যদি দীর্ঘসময় প্রিন্টারে প্রিন্ট না করা হয়, তাহলে কালি সহজে শুকিয়ে যায়। তাই সপ্তাহে অন্তত একবার প্রিন্ট করা উচিত। তাহলে কালি শুকিয়ে যাবে না।

কালি প্রতিস্থাপন
অনেক ব্যবহারকারী প্রিন্টারের কালি সম্পূর্ণ শেষ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করেন। শুধু এরপরই তারা কালি পরিবর্তন করেন। এতে প্রিন্টার হেড বা নজেলের উপর চাপ পড়ে।

তাই কালি সম্পূর্ণ শেষ হওয়ার আগে সর্তকবাতা দেখালে কালি প্রতিস্থাপন করা উচিত। এ ছাড়া যে কোম্পানির প্রিন্টার ব্যবহার করা হচ্ছে, সেই কোম্পানির কালি ব্যবহার করা উচিত। সেটা সম্ভব না হলে ভালো ব্র্যান্ডের কালি ব্যবহার করতে হবে।

office-printing-techshohor

প্রিন্টার রাখার স্থান
প্রিন্টার বাসা বা অফিসে সেখানেই রাখা হোক না কেন, তা পরিষ্কার  স্থানে রাখা উচিত। খেয়াল রাখতে হবে সেটির আশেপাশে যাতে কিছুটা হলেও খোলা জায়গা থাকে। এতে কাজ করতে যেমন সুবিধা হবে, তেমনি যন্ত্রটিও ভালো থাকবে।

কাগজ আটকে গেলে
প্রিন্ট করার সময় প্রায়ই কাগজ আটকে যায়। এ ক্ষেত্রে অনেক ব্যবহাকারীর কাগজ ধরে টানাটানি করেন। এতে প্রিন্টারের বেশ ক্ষতি হয়।

তাই কাগজ আটকে গেলে তাড়াহুড়ো না করে ধীরে প্রিন্টার খুলে আটকে যাওয়া কাগজটি বের করা উচিত।

আরও পড়ুন

২ টি মতামত

*

*

আরও পড়ুন