গুগল ডকসে ফাইল সার্চের উপায়

গুগল ডকসের লোগো। ছবি : ইন্টারনেট
Evaly in News page (Banner-2)

টেক শহর কনটেন্ট কাউন্সিলর :  লেখা ও সম্পাদনার টুল জন্য গুগল ডকস যারা অনেকদিন ধরে ব্যবহার করছেন তাদের ফাইলের সংখ্যা অগণিত। তাই গুগল ডকসে পুরানো ফাইল খুঁজে বের করার টিপস দেওয়া হলো।

ডেক্সটপে গুগল ডকস ফাইল বের করার উপায়

১. ম্যাক বা যেকোনো কম্পিউটার থেকে প্রথমে গুগল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে। এরপর গুগল ডকস হোম পেইজে যেতে হবে।

২. গুগল ডকসে ডেট বা টাইটেল দিয়ে ফাইল খোঁজার অপশন রয়েছে। টাইটেল দিয়ে ফাইল খুঁজতে ক্লিক করতে হবে এজেড আইকনে। পাশে থাকা স্মল আইকনে ক্লিক করলে লিস্ট বা থাম্বনেইল আকারে ফাইলগুলো সাজানো যাবে।

ডেক্সটপে ফিল্টার অপশনগুলো থাকে মাঝখানে। ছবি : গুগল ডকস

৩. একদম উপরে সার্চ বারে টাইটেল বা কিওয়ার্ড দিয়ে সার্চ করলেই কাঙ্ক্ষিত ফাইল পাওয়া যাবে।

৪. শুধু নিজের তৈরি করা ফাইল চাইলে ‘Owned by anyone’ ফিল্টারে ক্লিক করতে হবে। গুগল ডকসের ফাইল অন্য কেউ আপনার সঙ্গে শেয়ার করলেই কেবল ‘Owned by anyone’ ফিল্টারটির প্রয়োজন হবে।

ফোনে গুগল ডকস ফাইল বের করার উপায়

১. আইফোন বা অ্যান্ড্রয়েড যেকোনো ডিভাইস থেকে গুগল ডকস অ্যাপটি ওপেন করতে হবে।

ফোনে ফাইল সার্চ করবেন যেভাবে। ছবি : গুগল ডকস

২. স্ক্রিনের একদম উপরে গুগল ডকস লোগোর পাশে ম্যাগনিফায়িং গ্লাস আইকনে ট্যাপ  করলে পুরানো ফাইল সার্চ করা যাবে। সার্চ করতে টাইটেল বা কিওয়ার্ড দিতে হবে।

৩. হোমস্ক্রিনেও টাইটেল ও শেষবার মডিফাই করার দিন তারিখ দিয়ে ফাইল সার্চ করা যাবে।

ইন্টারনেট অবলম্বনে এজেড/ ফেব্রুয়ারি ২৫/২০২০/১৭

১ টি মতামত

*

*

আরও পড়ুন