Maintance

সংরক্ষিত মেইল পাঠান এক ক্লিকে

প্রকাশঃ ১২:২৮ অপরাহ্ন, নভেম্বর ৫, ২০১৭ - সর্বশেষ সম্পাদনাঃ ১:০৬ অপরাহ্ন, নভেম্বর ৫, ২০১৭

টেক শহর কনটেন্ট কাউন্সিলর : অফিসের  কাজের প্রয়োজনে একই মেইল একাধিকবার অনেককে পাঠাতে হয়। এ ক্ষেত্রে মেইলের বার্তাটি কোনো ডক ফাইল কিংবা নোটপ‍্যাডে সংরক্ষণ করে রাখি আমরা। তারপর মেইলটি যখন আবার কাউকে পাঠানোর প্রয়োজন হয় তখন সাধারণত কপি পেস্ট করে থাকি। এ কাজ করতে একটু সময় লাগে বৈকি।

চাইলে কপি পেস্টের ঝামেলা ছাড়াই জিমেইলে মাত্র এক ক্লিকে করে নেয়া যাবে সম্পূর্ণ কাজটি। এটি কিভাবে করতে হবে তা এ টিউটোরিয়ালের তুলে ধরা হলো।

প্রথমে ইউজার নাম ও পাসওয়ার্ড দিয়ে জিমেইলে লগইন করে ডান পাশে থাকা সেটিংস আইকনে ক্লিক করে সেটিং অপশনে যেতে হবে।

এরপর সেখান থেকে ‘Labs’ ট্যাবে গিয়ে ‘Canned Responses’ সুবিধাটি Enable করে নিতে হবে। তারপর নিচে থাকে সেইভ অপশনে ক্লিক করে নতুন সেটিংসটি সংরক্ষণ করতে হবে।

পরের ধাপে নতুন একটি কম্পোজ উইন্ডোজ চালু করতে হবে। এরপর যে মেইলটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি টাইপ করতে হবে।

টাইপ করা মেইলটি সংরক্ষণ করতে কম্পোজ উইন্ডোর নিচের ডান কোনে তীর চিহ্নের উপর ক্লিক করতে হবে।

তারপর সেখানে Canned Response অপশনে গিয়ে New Canned Response-এ ক্লিক করে একটি নাম টাইপ করলেও খসড়া মেইলটি সংরক্ষিত হয়ে যাবে।

এ সংরক্ষিত মেইলটি যখন আবার ব‍্যবহার করবেন তখন কম্পোজ উইন্ডোর নিচের ডান কোনে তীর চিহ্নের উপর ক্লিক করতে হবে। এরপর সেখান থেকে Canned Response অপশনে গিয়ে সংরক্ষিত ইমেইলের নামটির উপর ক্লিক করলেই, সেটি কপি হয়ে আপনার কম্পোজ উইন্ডোতে পেস্ট হয়ে যাবে।

এভাবে সহজেই পুরনো মেইল আবার নতুনদের পাঠাতে পারবেন।

Comments are closed.

Related posts/